Stellenangebot:
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Büroorganisation in Stuttgart
Stellenangebot
Die EB-GRUPPE gehört zu den führenden Elektrotechnikanbietern im Großraum Stuttgart. Neben klassischen Elektroinstallationen erstreckt sich das Leistungsportfolio auf die Bereiche: Gebäudeautomation und Gebäudesteuerung, Elektromobilität, Erneuerbare Energien, Effizienztechnologien, Tele- und Datenkommunikation, Technisches Facility Management, Thermografie, Sicherheitstechnik u.v.m.
Zur Verstärkung von unserem Team bei unserer Elektro-Huiss GmbH in Stuttgart suchen wir zum sofortigen Einstieg eine/n: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Schwerpunkt Büroorganisation
Aufgaben
- Organisation und Strukturierung des Büroalltags („gute Seele des Betriebs“)
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungseingang und -ausgang, Zuarbeit Buchhaltung)
- Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei der Personaladministration
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und allgemeinen Mitarbeiterthemen
- Mitwirkung bei Versicherungsangelegenheiten und administrativen Vorgängen
- Zuarbeit für Projektleitungen und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Pflege von Daten, Ablagen und organisatorischen Prozessen
Profil
- Eine abgeschlossene anerkannte kaufmännische Ausbildung oder vgl. Qualifikation (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, vielseitige Aufgaben zu übernehmen
- „Mitdenker“-Mentalität und Hands-on-Einstellung
Wir bieten Dir
Flache Hierarchie mit einer familiären „Du-Kultur“
Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, kompetenten und motivierten Team
Top-Ausstattung (Arbeitsplatz, Werkzeug / Maschinen, Arbeitskleidung, IT-Geräte)
Umfangreiche freiwillige Mitarbeiterangebote wie z.B. Pluxee, Businessbike, Corporate Benefits
Leistungsgerechte und ergebnisorientierte Vergütung inkl. tariflicher Auslöse
Ein eigenes Aus- und Weiterbildungszentrum (EBIC)
Intensive Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Persönliche Entwicklung durch firmeninternes Coachingangebot
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrzeug (je nach Position im Unternehmen)
Regelmäßige Firmenevents
30 Tage Urlaub im Jahr
Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Sehr sicherer Job mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
Überstundenerfassung und ein flexibles Arbeitszeitkonto
